1. Straight Numeric Filling (Angka Langsung)
Yaitu sistem penjajaran dengan nomor langsung yaitu suatu sistem penyimpanan RM dengan
mensejajarkan folder RM berdasarkan urutan langsung nomor rekam medisnya
Contoh :
46-50-23, 46-50-24, 46-50-25
2. Middle Digit Filling System (Angka Tengah)
Yaitu sistem penjajaran dengan nomor langsung yaitu suatu sistem penyimpanan RM dengan
mensejajarkan folder RM berdasarkan urutan langsung nomor rekam medis pada 2 angka
kelompok tengah.
Untuk menjalankan sistem ini terlebih dahulu disiapkan rak penyimpanan dengan membaginya
menjadi 100 seksi sesuai dengan 2 kelompok angka (KA) tengah tersebut. Mulai dari 00; 01; 02
dan seterusnya sampai seksi 99.
Contoh : 35 04 02
KA2 KA1 KA3
Seksi 04 Seksi 05 Seksi 80
35-04-01 35-05-98 99-80-98
35-04-02 35-05-99 99-80-99
35-04-03 36-05-00 Seksi 81
35-04-04 36-05-01 00-81-00
35-04-05 36-05-02 00-81-01
3. Terminal Digit Filling System (Angka Akhir)
Yaitu sistem penyimpanan RM dengan mensejajarkan folder RM berdasarkan urutan nomor,
rekam medis pada 2 angka kelompok akhir.
Untuk menjalankan sistem ini terlebih dahulu disiapkan rak penyimpanan dengan membaginya
menjadi 100 seksi sesuai dengan 2 angka kelompok akhir tersebut. Mulai dari 00;01;02 dan
seterusnya sampai seksi 99.
Contoh : 35 04 02
KA3 KA2 KA1
Seksi 02 Seksi 30 Seksi 80
35-04-02 98-05-30 98-99-80
36-04-02 99-05-30 99-99-80
37-04-02 00-06-30 Seksi 81
38-04-02 01-06-30 00-00-81
39-04-02 02-06-30 01-00-81
Kelebihan dan kekurangan dari ketiga sistem penjajaran yaitu :
Melihat penjelasan dari kekurangan dan kelebihan dari setiap sistem penjajaran maka dapat dikatakan bahwa sistem penjajaran dengan angka akhir lebih efektif dan efisien dibandingkan angka langsung atau angka tengah
Cara Perubahan Sistem Penjajaran Angka Langsung ke Angka Tengah atau Angka Akhir
Perubahan sistem dapat dilakukan dengan cara :
a. Tentukan satu tanggal untuk memulai perubahan, sebaiknya awal tahun atau pada saat akan pindah
ke ruang penyimpanan yang baru
b. Jika perubahan bersamaan dengan perpindahan ruangan maka rekam medis seluruhnya dibawa ke
ruangan baru dan dilakukan :
- Menyiapkan tempat penyimpanan dengan pembagian seksi - seksi
- Rekam medis disortir kemudian dikelompokkan menurut kelompok angka pertama, kelompok
angka kedua dan kelompok angka ketiga
- Memasukkan rekam medis sesuai dengan kelompok seksi
c. Jika ruangan tidak berubah maka :
- Semua rekam medis dikeluarkan
- Menyiapkan tempat penyimpanan dengan menata ulang pembatasan sesuai dengan seksi - seksi
kelompok angka di sistem angka tengah dan akhir
- Rekam medis disortir kemudian dikelompokkan menurut kelompok angka pertama, kelompok
angka kedua dan kelompok angka ketiga
- Memasukkan rekam medis sesuai dengan kelompok seksi
Sumber : Akasah, Modul : Pengelolaan Sistem Rekam medis II, Politeknik Piksi Ganesha Bandung, 2008, Bandung
Oke, sekian postingan mengenai sistem penjajaran, semoga bermanfaat untuk semuanya. jika ada yang ingin ditanyakan bisa di komen saja ya, sampai nanti pada postingan selanjutnya. Terimakasih telah berkunjung ke Blog saya. :-D
Komentar ini telah dihapus oleh pengarang.
BalasHapus