Pengertian dan Manfaat Prosedur

A. Pengertian Prosedur

          Untuk melaksanakan suatu pekerjaan agar dapat terlaksana dengan baik dan tercapainya tujuan
     dari pekerjaan tersebut salah satunya harus menyusun dan melaksanakan prosedur. Dimana
     prosedur itu dapat diartikan sebagai "Rangkaian tata kerja yang berkaitan satu sama lain sehingga
     menunjukkan adanya suatu urutan tahap demi tahap tentang pelaksanaan kerja yang harus
     ditempuh dalam rangka menyelesaikan suatu bidang tugas". (Sedarmayanti, 1996:85)

          Sedangkan menurut Syamsi (1994:16) "Prosedur adalah suatu rangkaian metode yang telah
     menjadi pola tetap dalam melakukan sesuatu pekerjaan yang merupakan suatu kebulatan".

          Dengan demikian prosedur dapat diartikan rangkaian atau urutan tata kerja secara sistematis
     dan menjadi pola yang tetap dalam melaksanakan suatu pekerjaan.

B. Manfaat Prosedur

          Dengan telah dijelaskannya pengertian prosedur, maka selanjutnya dapat diketahui manfaat
     dari prosedur itu, dimana menurut Sedermayanti (1996:85) yaitu :
     1) Sebagai suatu pola kerja yang merupakan penjabaran tujuan, sasaran , program kerja, fungsi
         dan kebijakan dalam kegiatan pelaksanaan kerja yang jelas
     2) Mempersiapkan penjelasan tentang tujuan pokok organisasi, skema organisasi berikut
         klasifikasi jabatan dan analisis jabatan, unsur kegiatan di dalam organisasi dan lain - lain
     3) Menentukan satu pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya
     4) Membuat daftar secara rinci tentang pekerjaan yang harus dilakukan berikut lamanya waktu
         yang diperlukan untuk melaksanakan bidang tugas termaksud.
     5) Dalam menetapkan urutan tahap demi tahap dari rangkaian pekerjaan, maka antara tahap yang
         satu dengan tahap berikutnya harus terdapat hubungan erat yang keseluruhannya menuju satu
         tujuan.
     6) Setiap tahap harus merupakan suatu kerja nyata dan perlu untuk pelaksanaan dan penyelesaian
         seluruh tugas atau pekerjaan yang dimaksudkan
     7) Menetapkan kecakapan dan keterampilan pegawai yang diperlukan untuk menyelesaikan
         bidang tugas tertentu
     8) Harus disusun secara tepat sehingga memiliki stabilitas dan fleksibilitas dan selalu disesuaikan
         dengan perkembangan teknologi
     9) Menggunakan simbul dan skema atau bagan prosedur kerja dengan setepat - tepatnya untuk
          penerapan prosedur tertentu
     10) Untuk menjamin penerapan prosedur dengan tepat, maka perlu dipakai buku pedoman.
     (Sedarmayanti, 1996:88)

          Dengan memperhatikan teknik penyusunan prosedur di atas maka diharapkan terwujud
     prosedur yang baik, dimana prosedur yang baik menurut Pusdiklat Depkes (1994:17) yaitu sebagai
     berikut :
     1) Jangan menggunakan kalimat majemuk
     2) Kenali dengan jelas siapa yang melakukan apa, dimana, kapan dan mengapa
     3) Harus menggunakan bahasa yang dikenal pemakai
     4) Merupakan Flowcharting dari proses kegiatan.

Sumber : Akasah, Modul : Pengelolaan Sistem Rekam medis I (PSRM), Politeknik Piksi Ganesha Bandung, 2008, Bandung

Oke, sekian postingan mengenai pengertian dan manfaat prosedur, semoga bermanfaat untuk semuanya.  jika ada yang ingin ditanyakan bisa di komen saja ya, sampai nanti pada postingan selanjutnya. Terimakasih telah berkunjung ke Blog saya. :-D