Penulisan nama pasien di setiap formulir rekam medis sangat penting, yaitu agar tidak terjadi kesalahan dalam pelayanan rekam medis. Misalnya kasus tertukarnya bayi, dapat terjadi karena tercantum nama ibunya yang salah pada saat yang sama ada satu atau lebih inu melahirkan.
Prinsip utama yang harus ditaati oleh petugas penerimaan pasien adalah nama pasien ditulis lengkap, minimal terdiri dari dua suku kata. Sehingga penulisan nama akan tertulis dengan beberapa alternatif diantaranya, yaitu :
1. Hanya nama pasien sendiri, apabila nama sudah terdiri dari satu kata atau lebih
2. Nama pasien sendiri dilengkapi nama suami, apabila pasien sudah mempunyai suami
3. Nama pasien sendiri dilengkapi dengan nama orang tua (biasanya nama ayah)
4. Bagi pasien yang mempunyai nama keluarga / marga, maka nama keluarga / marga / surname
didahulukan dan kemudian diikuti nama pasien tersebut.
Dalam penulisan nama pasien maka sebaiknya :
1. Nama ditulis dengan huruf cetak dan mengikuti ejaan yang disempurnakan
Tujuannya adalah agar penulisan nama dapat terbaca serta penulisan ejaannya sama / seragam
sesuai dengn EYD, sehingga akan memudahkan dalam mengindeks serta penyimpanan dan
pengambilan kembali KIUP yang disimpan berdasarkan alphabet
2. Sebagai pelengkap, bagi pasien perempuan diakhiri nama lengkap ditambah Ny. bagi yang sudah
menikah atau Nn. apabila belum menikah
Tujuannya adalah agar dapat dengan mudah membedakan status dari pasien perempuan
3. Pencantuman titel, pelengkap (Ny. Nn) selalu diletakan sesudah nama lengkap pasien
Tujuanya adalah untuk mencegah kesalahan dalam mengindeks atau dalam penyimpanan dan
pengambilan kembali KIUP yang disimpan berdasarkan alphabet.
4. Perkataan Tuan, Saudara, Bapak, tidak dicantumkan dalam penulisan nama pasien
Tujuannya adalah agar ada keseragaman dan kesamaan dalam pelayanan atau menghilangkan
diskriminasi dalam pelayanan karena Tuan, Saudara, Bapak tidak menunjukkan status teatpi
biasanya hanya sebagai pembedaan status sosial, dan dalam pelayanan tidak akan membedakan
status sosial pasien mau kaya atau miskin, bawahan atau atasan sebaiknya pelayanan tetap sama.
Cara Penulisan Nama
1. Nama Orang Indonesia
a. Nama orang indonesia yang mempunyai nama keluarga
Diindeks atau ditulis menurut kata akhir (nama keluarga) sebagai kata pengenal diikuti tanda
koma, baru kemudian namanya sendiri.
Contoh :
Nama Diindeks / ditulis
Suwito Mangunkusastro Mangunkusastro, Suwito
Drajat Dipokusomo Dipokusomo, Drajat
b. Nama orang indonesia yang majemuk
Diindeks sesuai dengan namanya (tidak ada perubahan)
Contoh :
Nama Diindeks / ditulis
Sutopo Yuwono Sutopo Yuwono
c. Nama orang indonesia yang mempunyai suku, marga
Diindeks menurut nama suku dan marga tersebut
Contoh :
Nama Diindeks / ditulis
Erna Nasution Nasution, Erna
Anton Harahap Harahap, Anton
d. Nama - nama wanita
1) Nama wanita yang menggunakan nama ayahnya diindeks dengan nama ayahnya
Contoh :
Nama Diindeks / ditulis
Anna Matovani Matovani, Anna
Heny Puspoegoro Puspoegoro, Heny
2) Nama wanita yang sudah bersuami, diindeks dengan nama suaminya
Contoh :
Nama Diindeks / ditulis
Anggi Hartono Hartono, Anggi
3) Wanita dengan status Janda, diindeks sama dengan wanita yang sudah bersuami kecuali
sudah menikah kembali mana nama diganti dengan nama suami yang baru.
4) Wanita yang sudah menikah diindeks dengan menambahkan Ny. dalam tanda kurung
Contoh :
Nama Diindeks / ditulis
Anggi Hartono Hartono, Anggi (Ny)
5) Wanita yang belum menikah diindeks dengan menambahkan Nn. dalam tanda kurung
Contoh :
Nama Diindeks / ditulis
Anna Matovani Matovani, Anna (Nn)
Heny Puspoegoro Puspoegoro, Heny (Nn)
e. Nama bayi
Bila seorang bayi yang beru lahir hingga saat mau pulang belum mempunyai nama maka
untuk yang muslim wanita diindeks dengan didahului nama ayah kenudian bayi dan binti
sedangkan untuk laki - laki memakai bin.
Contoh :
Nama Ayah Diindeks / ditulis
Akasah Akasah, bayi binti
Sunarto Sunarto, bayi bin
Sedangkan untuk non muslim, maka diindeks dengan nama ayah kemudian bayi
Contoh :
Nama Ayah Diindeks / ditulis
Ritonga Ritonga, bayi
Imanuel Imanuel, bayi
2. Nama Orang Eropa, Arab, India, Jepang, Thailand
Diindeks sama dengan pengindekan nama Indonesia yang mempunyai nama keluarga / marga,
yaitu didahului dengan nama keluarga kemudian nama sendiri
Contoh :
Nama Diindeks / ditulis
Robert Kennedy Kennedy, Robert
Muhammad bin Gozali Gozali, Muhammad bin
Mahatma Gandi Gandi, Mahatma
Saburo Kabayashi Kabayashi, Saboru
Charoom Rataranatsin Rataranatsin, Charoom
3. Nama Orang Cina, Korea, Vietnam
Pada prinsipnya diindeks sama dengan mendahulukan nama keluarga tetapi di Cina, Korea dan
Vietnam nama keluarga sudah ditulis dengan mendahulukan nama keluarga nama diindeks sama
dengan yang ditulisnya.
Contoh :
Nama Diindeks / ditulis
Tan Po Guan Tan Po Guan
Kim Ill Sung Kim Ill Sung
Tranh Van Dang Tranh Van Dang
4. Nama Orang Cina Digabung Dengan Nama Eropa
Contoh :
Nama Diindeks / ditulis
Jacky Chan Chan, Jacky
Robert Liem Liem, Robert
5. Penulisan Gelar
Nama - nama yang diikuti gelar, ditulis / diindeks dengan menuliskan gelar didalam kurung
dibelakang nama.
Gelar dapat dibedakan menjadi :
a. Gelar Kesarjanaan, seperti : Drs, SH, Ir, DR
b. Gelar Kepangkatan, seperti : Mayor, Jendral, Direktur, Gubernur
c. Gelar Keagamaan, seperti : Pendeta, Pastur, Haji, KH
d. Gelar kekeluargaan, sepert : Tn, Nn, Ny
Contoh :
Nama Diindeks / ditulis
Drs. Ir. Ginanjar Kartasasmita Ginanjar Kartasasmita (Drs. Ir.)
Andi Lala, SH, MM Andi Lala (SH, MM)
Letjen Jatikusomo Jatikusomo (Letjen)
Haji Ruslam Ruslam (Haji)
6. Nama Singkatan
Nama yang diiringi atau didahului dengan singkatan, tetapi tidak diketahui kepanjangannya, yang di utamakan adalah nama lengkapnya.
Contoh :
Nama Diindeks / ditulis
A. Mintogoro Mintogoro A.
A.S Mardiatmoko Mardiatmoko A.S
Akhmad B. Sugianto Sugianto Akhmad B.
Drs. Sigit P. Mulyanto Mulyanto Sigit, P. (Drs)
Sumber : Akasah, Modul : Pengelolaan Sistem Rekam medis II, Politeknik Piksi Ganesha Bandung, 2008, Bandung
Oke, sekian postingan mengenai sistem penamaan, semoga bermanfaat untuk semuanya. jika ada yang ingin ditanyakan bisa di komen saja ya, sampai nanti pada postingan selanjutnya. Terimakasih telah berkunjung ke Blog saya. :-D
Tidak ada komentar:
Posting Komentar